Я в социальных сетях:

mailservice-4 mailservice-5 mailservice (1) mailservice (2) mailservice-3 mailservice-3

Артур Будовский

Школа статейного бизнеса «TextUnique» Для веб-райтеров и копирайтеров

Как планировать свой день?

19 Март, 2012 4 351 просмотров 22 комментария

Размещено в рубрике: Авторское отступление

Планирование

Это больной вопрос для каждого из нас. Правильное планирование рабочего дня позволяет нам сделать гораздо больше дел, чем спонтанный подход. Я не хочу никому навязывать свое мнение относительно трудового распорядка, хочу лишь поделиться тем, как это происходит у меня.

Не представляю, как можно работать без ежедневника и без постоянных записей. Масса фрилансеров пользуется электронными вариантами записных книжек, но этот формат я считаю не совсем удобным. Возможно, потому что подготовка к написанию статей тоже осуществляется на реальной бумаге, а не на виртуальном аналоге.

В ежедневнике я могу писать как угодно, и где угодно. Иногда я делю лист на части, пользуюсь всевозможными стрелками, пишу между строчками, по диагонали и так далее. Безусловно, хорошие электронные варианты дают такие же возможности, но времени они отнимают гораздо больше. Кроме того, ежедневник всегда передо мной в открытом варианте, чем не может похвастаться его собрат. Итак, как же планируется мой рабочий день?

Изначально оговорюсь, что планирование конкретной даты начинается еще задолго до ее наступления. Например, сейчас в ежедневнике уже есть задачи на 28 марта и весь интервал до этого числа тоже набит вопросами, которые необходимо решить. Чем ближе дата, тем больше записей. В результате, когда наступает конкретное число, оно уже полностью спланировано и остается только разбавить его текучими делами. Происходит это так…

На утро я всегда ставлю редакцию работ. Свежие мысли часто улучшают написанную со вчера статью. После чего сразу же принимаюсь за статью на блог, если она есть в планах. На сегодняшний день я стараюсь писать пять постов в неделю, в будущем эта цифра сократится до трех. И только после этого я принимаюсь за почту.

Спокойствие нарушено, так как за время пока я сплю и занимаюсь утренними задачами, приходит 10-15 писем, на которые нужно ответить. Это и заказчики, и ученики, и сотрудники. ICQ «разорвана», благо в Skype не так все активно.

Почему почту я предпочитаю разбирать днем?

Потому что она у меня отнимает много энергии. Времени не много, максимум час, а вот как улетучивается энергия, я ощущаю. Если сразу приниматься за этот рабочий сегмент, нет смысла потом заниматься редакцией статей, так как свежей голову уже назвать сложно.

Не свежая голова

После 12 часов дня я уделяю время обучению. Если в это время я не веду тренинг, значит, я занимаюсь какими-то новыми бесплатными или платными продуктами. Так же нахожу время для своего обучения, без книги день редко проходит, хотя бы 30 страниц, но будут прочитаны.

После этого выхожу на свежий воздух, который приводит меня в чувства. Эдакий обеденный перерыв, если проводить параллели с оффлайн работой. Безусловно, в первой половине дня могут решаться дополнительно еще какие-то задачи, но они всегда разные, поэтому нет необходимости о них рассказывать.

Вторая половина дня начинается с работы в команде. Именно в это время самая высокая онлайн активность всех моих сотрудников. Это позволяет решить все вопросы за один присест. Если оставить эту задачу на конец дня, процесс может затянуться, и отдыхать я пойду не скоро. Как только команда разрешает мне удалиться, я принимаюсь за свои заказы и заказы для своих сотрудников.

Этим и заканчивается мой рабочий день. Но если проводится тренинг, я обязательно захожу на форум, чтобы ответить на все вопросы учеников.

Такова структура ежедневных текучих дел. После 18:00 я лишь изредка подхожу к компьютеру, чтобы ответить ученикам и стараюсь полностью раствориться в домашней атмосфере. Не всегда это получается, но я учусь.

Чем еще я занимаюсь?

На протяжении всего дня, как я уже говорил, есть масса дел, которые нужно выполнять параллельно. Например, сегодня нужно:

  • Создать отдельную страницу на блоге
  • Заняться аккаунтом в твиттере
  • Пообщаться с провайдером, у которого проблемы с блэк-листом
  • Записать небольшое видео

… и так далее. Помимо этого, в течение дня приходится отвлекаться на заказчиков или учеников, которых никак не волнует мой график.

Текучие дела

В заключении я хочу Вам сказать, если у Вас не получается делать в день 10 дел, начните делать 50. Когда мы ставим реальную планку, мы очень редко ее выполняем. Если Вы поставите себе на день 50 дел, Вы сделаете, допустим, 15, а ведь еще вчера не получалось выполнить 10. Я не говорю, что нужно из себя выжимать все соки, просто все мы умеем гораздо больше, чем думаем.

Не нужно себя изводить, но и жалеть себя тоже не нужно. Ориентируйтесь по своему состоянию, обязательно уделяйте время отдыху. Чем лучше Вы отдохнете, тем лучше будете работать. Во время перерывов старайтесь вообще отвлечься от работы, перезагрузка взбодрит и даст новых сил.

Обязательно заведите ежедневник, если его еще нет. Старайтесь выжать максимум из рабочего дня. Подумайте, возможно, текучие дела стоит расставить в другом порядке, чтобы время затрачивалось эффективнее. Вы должны все держать под контролем, иначе контроль будет над Вами.

А как Вы планируете свой день и планируете ли его вообще?

Вам понравился материал? Делитесь с друзьями!

Понравилась статья? Подпишитесь на обновления и получите книгу в подарок!

  • Александр life4u

    День планируется, но несколько по иному.
    Работаю преимущественно под вечер так как только тогда могу освободится от учебы в реале.

    • Артур Будовский

       Если есть еще оффлайн работа или учеба, конечно, планирование выглядит несколько иначе.

  • Alex

    А музыку не слушаешь? Во время работы или в перерывах?

    • Артур Будовский

      Во время работы полная тишина. А отдыхаю или на свежем воздухе или у телевизора, в музыке как-то нет необходимости. Хотя еще в студенческие годы фанател от джаза и вообще ничего не мог делать без музыки. =) Ты предпочитаешь работать под любимые мелодии?

      • Alex

        Да, всегда фоном включаю Acoustic Alchemy. В музыке не очень разбираюсь (у знакомого взял), но это что-то вроде инструментального джаза :)

        • Артур Будовский

           Классно, знаю, что многие фоном ставят Lounge. Но мне мешает. Возможно, занимаясь другим видом заработка, я был бы не против музыкального фона, но.. =)

  • Танюшка 8:-)

    Ну ты мои мысли читаешь! Вчера только завела ежедневник, специально, чтобы планировать дела,а сегодня ты  про это написал)) Очень вовремя. А то у меня в последнее время полный завал по всем направлениям. Даже не знаю, весна что ли действует)). У меня проблема другая: рапланировать-то я распланирую, вот только следовать графику получается далеко не всегда, и сегодня, в частности, не получилось(.

    • Артур Будовский

       Татьяна, неужели ты все еще сомневаешься, что читаю? =)
      Ничего страшного, это синдром первой недели =) Как я писал в посте, ставь больше задач на день. Я могу тебе сказать, что многие дела переношу на следующий день, если они не горящие. Так что все в норме…

      • Танюшка 8:-)

        Ну, надеюсь, ты не все мысли читаешь, а выборочно?)))     Боюсь, как бы не затянулся этот мой синдром до самого лета.))      Спасибо за советы :)

        • Артур Будовский

           Убежден ты справишься! И ты знаешь, что у меня есть причины так думать… =)

          • Танюшка 8:-)

            Эх, приятно, когда кто-то в тебя верит!))) Похоже, теперь у меня нет выбора…пойду составлять график на завтра)

          • Артур Будовский

             Конечно, нет! =) Успехов, заходи на блог!

          • Танюшка 8:-)

            Спасибо). обязательно! у тебя тут интересно)

  • Корнелиус

    Интересный блог, Артур!
    Спасибо за полезную информацию.
    Скажите, о каких платных продуктах шла речь в статье?
    С уважением, Корнелиус.

    • Артур Будовский

       Добрый день, Корнелиус. Спасибо за теплые слова.
      Речь шла о платном тренинге, который уже практически готов. Я знаю, что Вы есть в моей базе подписчиков, поэтому обязательно будете уведомлены о старте.

      • http://dimokfm.ru/ Dimokfm

        ждем с нетерпением :)

        • Артур Будовский

           😉

  • http://dimokfm.ru/ Dimokfm

    Спасибо Артур за ценный пост) Много нашел «известного», но есть и новые вещи.
    Использую не ежедневник, а лист а4 на день, привык чтоли, достаточно удобно. Задачи, их выполнение, сроки, важные дела. 
    роверять почту не часто: утром, днем и вечером очень здорово помогает. Ну и насчет дел, чем из больше, тем лучше полностью, согласен. 

    • Артур Будовский

      Дмитрий, мое почтение =)
      Что касается листов формата A4 — они теряются и нет никакой хронологии. Иногда нужно посмотреть, что было неделю или месяц назад. Но каждому свое, конечно.

  • Phenixorel

    Я не планирую вес день по минутам, так как все равно где-то внимание рассредотачивается и идет сбой ритма. а невыполненный план — это небольшое поражение. Лучше идти стратегией побед: то есть написать 3-5 дел обязательных на день и их выполнить. постепенно список можно увеличивать. И, как результат, выполнять на 100% становится привычкой!
    Хотя Ваша методика 50/15 тоже работает. Каждый находит свое.

    • Артур Будовский

      Phenixorel, 3-5 дел расслабляют. Вы убеждены на 100%, что успеете их сделать и в процессе рабочего дня позволяете себе заниматься посторонними вещами. А вот когда в списке 50 дел, совсем другой настрой =)
      >>Каждый находит свое.
      Бесспорно…